中国疾病预防控制中心协同办公平台自2011年正式上线至今已运行近8年,面临着技术架构落后、局限性大、用户体验差、缺少跨部门流程、协同性操作和管理欠佳等问题。为解决上述问题,中国疾病预防控制中心于2017年启动协同办公平台升级改造项目,计划更大程度发挥信息技术优势,充分应用云计算技术建设一个技术领先、立足长远、安全可靠、灵活配置、可督查督办、高效办公、符合当前业务发展需求的协同办公平台,以达到“互联网+电子政务”需求、实现以职工为核心、全面提升中心内控管理水平、高效协同管理服务的目标。
为更好地落实项目实施工作,及时了解各单位(处室)协同办公需求,开展项目需求调研,信息中心于2018年10月12日召开了中国疾病预防控制中心协同办公平台升级改造项目启动会。会议由信息中心马家奇主任主持,中心分管领导、各直属单位、机关各处室的负责人和文书岗以及系统管理人员等近120人参加了会议。
王健副书记首先做了重要讲话,强调了协同办公平台升级改造的必要性和重要性,提出新协同办公平台应更具便捷性、协同性、安全性、先进性、集成性等要求,希望将新协同办公平台做出品牌效应。对各直属单位和机关各处室也提出要在思想上重视协同办公平台建设工作,并积极配合信息中心和承建单位项目组做好需求调研和测试工作。
会议对中心协同办公平台升级改造项目的背景和前期需求调研的情况、建设目标和重点工作,以及新协同办公平台的功能点和亮点进行了介绍。结合应用案例实例,现场演示了产品的功能和使用效果,并详细讲解了项目实施计划和需求调研计划。
会议现场的讨论环节气氛较热烈,各直属单位和机关各处室关注下一步的需求调研工作,表示将积极参与需求调研。本次会议达到了预期目标,充分调动了各直属单位和机关各处室参与需求调研的积极性,特别是得到了中心分管领导、各直属单位和机关处室的负责人的大力支持,为下一步需求调研工作地顺利开展打下良好的基础。