统计工作一般分为资料的搜集、整理和分析三个步骤。它们既是有顺序上的先后，又是密切联系、前后呼应不能截然分开的整体。前一步骤是后一步骤的基础，后续步骤又对先行步骤提出要求。只有完整、正确地搜集资料，才能整理分析出可靠的指标;而要求分析什么统计指标，又决定了应搜集哪些资料和怎样搜集、整理。进行研究工作前，无论调查设计、实验设计和临床试验设计，都应根据研究目的、人力、物力等作出搜集、整理、分析资料的全面设计，然后加以实施。

搜集资料 这是统计工作的第一步，也是最重要的一步。即按照研究设计中搜集资料的要求，用较少的人力、物力、时间，及时取得正确、完整的原始资料。医学统计资料主要来源于三方面： ①统计报表。根据国家规定的报表制度，由医疗卫生机构定期逐级上报。它全面地、经常地提供居民健康状况和医疗卫生机构工作的主要数字，为拟订医疗卫生工作计划，检查与总结工作提供科学依据，也给科学研究提供基础资料。但报表项目一般较少，有时不能据以进行深入细致的分析;调查或填报者对调查项目的理解和执行不尽一致，也影响到各单位间指标的可比性。如各医院对某病的治愈标准不统一，或虽有统一标准，而医师掌握有宽有严，这样就影响到治愈率的可比性。②医疗卫生工作记录和报告卡，如病历、医学检验记录及传染病报告卡等。这些资料常会出现漏填、重复和项目填写不清等。要使资料能用于科研分析，必须使医疗卫生人员认识到原始记录正确、完整的重要性，了解每个项目的填写要求，认真填写。③专题调查或实验。上述两种资料不能满足研究需要时，要组织专题调查或实验研究。搜集资料的方法和要求，详见条目 “调查设计”、“实验设计”、“临床试验设计”等。

原始资料若残缺不全或不正确，会使整理及分析资料造成困难，甚至得出错误的结论。这种缺陷很难用统计方法弥补。因此除作好调查设计或实验设计外，应在调查和实验过程中及时对资料进行下述检查：①完整性。原始记录是否有遗漏或重复，各项目是否已填全。②正确性。资料是否准确反映实际情况，各项目之间有无矛盾，各数字有无不合理。发现遗漏、重复或错误应立即补充、剔除和改正。

整理资料 又称统计归纳。即根据研究设计中整理分析计划的要求进行分组与汇总。分组时用划记、分卡等方法，将原始资料按规定分组，得到每组的观察单位数。然后按预期分析指标的要求，将各组数字填入整理表，汇总后得到合计数。整理资料时也应反复核对，不应在整理中带入误差(参见“调查设计”)。

分析资料 又称统计分析，包括指标的计算、统计图表的绘制、统计处理，并作出结论。统计处理泛指用统计方法对原始资料进行加工，通常指各种统计推断方法，如参数估计、假设检验、相关回归分析等。分析资料时要求选用适当的统计推断方法，计算准确无误，最后结合专业理论作出恰如其分的结论，并用概率说明结论的可靠程度。